一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。


1. 宣传海报与横幅


象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。


2. 背景板/展架


展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。




3. 印刷品/手册


提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。




4. 签到表 签到笔


现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。




5. 灯光 音响


这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。


6. 电子设备


投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。




7. 摄影/摄像设备


捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。


8. 茶歇及饮品


为参与者提供休息和补充能量的时间。




9. 会议用品


笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。


10. 花


活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。




11. 领导座位名牌


在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。


12. 礼仪


很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。